Skladišče

V meniju skladišče lahko naročite blago dobaviteljem (naročilo dobavitelju), evidentirate naročila vaših kupcev, prevzamete blago na zalogo, izdate blago z dobavnico (možnost rezervacije blaga). Za enostavnejše delo je omogočeno  tudi prevzemanje blaga s črtno kodo in izpisovanje nalepk na katerikoli format. Birokrat omogoča tudi večskladiščno poslovanje, blago pa lahko prenašate med skladišči z medskladiščnimi prenosi.

Celotni modul vsebuje zelo podrobne kumulativne preglede, kjer lahko pogledate npr.:razliko v ceni (zaslužek), stanje odprtih dobavnic, stanje odprtih naročil in vse dokumente v skladišču  lahko pregledujete in urejate po partnerjih, datumih, artiklih, blagovnih skupinah, in še mnogo več...

Birokrat zalogo avotmatsko odpisuje z izdajo računa (dobavnica ima možnost rezervacije). Za potrebe storitvenih dejavnosti pa je tu zaključnica po računu, ki se veže na vsak izdan račun. V bistvu je to delovni nalog s katerim lahko naredimo dodatni odpis blaga (npr. stranki zaračunamo neko storitev in blago razknjižimo na zaključnici (interni dokument)).

Na enostaven način lahko izdelate fizično inventuro (možnost zajema podatkov s čitalcem črtne kode oz. prenosnim terminalom), pregledate inventurne razlike in ugotovite, zakaj je do njih prišlo.

Skladiščni modul vsebuje še vse ostale standardne dokumente, ki so zakonsko predpisani: odpis, reverz, povratnica dobavitelju, lastna poraba, materialne kartice,... Trgovske knjige (obrazec TDE oz. TDr), zapisniki o spremembah cen in materialne kartice se formirajo avtomatsko na podlagi izdelanih dokumentov.

Birokrat omogoča tudi konsignacijske evidence. Vse dobavitelje boste lahko vnesli v šifrant konsignatarjev in ob prodaji naredili zapisnik za odjavo konsignacije. Za blago, ki pa ga vi vašim strankam dobavite na konsignacijo,  si boste odprli dodatna prodajna skladišča, tako da boste v vsakem trenutku vedeli koliko vašega blaga ima vaš kupec na konsignaciji.