Podrobni opis modulov

Vsebina posameznih modulov je v nekaterih delih odvisna od vrste osebe, ki program uporablja (pravna oseba, samostojni podjetnik – dvostavno knjigovodstvo, samostojni podjetnik – enostavno knjigovodstvo, javni zavod, društvo), zaradi zakonskih zahtev, ki veljajo za specifične uporabnike.

Prednosti ob implementaciji

Namestitev in uvedba programa v podjetje je hitra in zanemarljivo malo moti poslovne procese v podjetju. Preprost uporabniški vmesnik omogoča uporabnikom hitro uvajanje v delo s programom. Celovitost programa in odlična povezanost medsebojnih modulov prepreči podvajanje vnosov in izredno zmanjša možnosti napak. Ena največjih prednosti programa za uporabnike so možnosti naprednih uporabniških nastavitev in sistem avtomatskih vknjižb. Birokrat zaradi svoje sestave in podpore naprednih servisov v Windows 2000 Server izredno zmanjša stroške lastništva po vzorcu TCO.

Arhitektura

Birokrat je v celoti je razvit z orodjem Microsoft Visual Basic. Deluje v okolju Microsoft Windows po načinu client/server. Posebna prednost programa Birokrat je povezava s programskim paketom Microsoft Office in Microsoft SBS 2000, kar da Birokratu dodatne in naprednejše funkcije.

Varnost vaših podatkov

Ko govorimo o poslovno informacijskem sistemu podjetja, sveda govorimo o podatkih. Dober poslovno informacijski sistem vam bo omogočil varno shranjevanje in obdelavo velike količine podatkov. Le-ti morajo biti hitro dostopni in hkrati ločeni. Birokrat za svoje delovanje uporablja bazo podatkovnega strežnika Microsoft SQL ali MSDE, ki lahko obdeluje neomejeno število podatkov. Pred morebitnimi nezaželenimi vdori pa so podatki zaščiteni z strežnikom, tako da za varnost skrbijo najnaprednejša Micosoftova orodja.

Razvoj programa Birokrat v prihodnosti

Razvoj programa Birokrat je stalen in neprekinjen proces pri katerem imajo pomembno vlogo

• Razvoj računalniške tehnologije, programske opreme in razvojnih orodij na splošno
• Zakonske spremembe, ki posredno ali neposredno vplivajo na poslovanje podjetij
• Želje in zahteve uporabnikov po izboljšavah in spremembah
• Možnosti, ki jih ponuja nova tehnologija
• Priložnosti na trgu
• Ugotovitve avtorja 
•  ...

O najnovejših ažurnih informacijah so vsi uporabniki obveščeni preko elektronske pošte, navodila in nasvete za delo pa najdete tudi v mesečnem glasilu INFORMATOR.

Povezava programa Birokrat z drugimi programi

Ker je Birokrat popolnoma odprt in izredno povezljiv sistem, ga lahko razvijamo kot to narekujejo potrebe poslovanja podjetja. Kot sodoben je povezljiv s številnimi programi, s katerimi se vsakodnevno srečujete pri poslovanju in vsakodnevnih pisarniških opravilih:

• podpora za plačevanje preko interneta z vsemi bančnimi programi (ProKlik, Bančni Asistent, Abacom…) omogoča avtomatsko vodenje plačilnega prometa in saldakontov
    
• povezava z programi iz družine Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) kar omogoča Birokratu dodatne in naprednejše sposobnosti tiskanja, shranjevanja, sprejemanja, pošiljanja in izmenjavo poslovnih dokumentov in informacij po faksu, elektronski pošti in Internetu s katerimi dosežete največji obseg, uporabnost in učinkovitost vašega poslovno – informacijskega sistema.
    
• Povezava z davčnimi programi za oddajo poročil za dohodnino in obračuna davka od dobička

• Kontrolni podatki za dohodnino 
• Program za vnos in pripravo kontrolnih podatkov davka od dobička pravnih oseb.

• Povezava z AJPES-ovimi programi za oddajo zaključnih računov (bilanc)
   
• Avtomatska izdelava in možnost izpisa zakonsko predpisanih obrazcev (davčne evidence in obračun DDV, plače,M4/M8, trgovske evidence)
• možnost povezave s sistemi za Internet trgovino
• …