TRIK DNEVA: SKUPINSKA IZSTAVITEV RAČUNOV
Ali ste vedeli, da lahko v programu Birokrat skupinko izstavljate račune?
SKUPINSKA IZSTAVITEV RAČUNOV
Če izdelujete podobne račune vsak mesec, spreminjajo pa se le deli dodatnega opisa pri artiklu, uvodnem tekstu – npr. datum, obdobje, mesec, ... (npr. najemnina za mesec februar, Vzdrževanje 1.2.2015 - 28.2.2015), lahko pri kopiranju računov naenkrat naredite zamenjavo teksta na vseh novih računih, določite lahko novo valuto plačila, datum računa, spremenite uvodni tekst - vse naenkrat za vse račune, iz katerih jih kopirate.
»Poslovanje – Računi – Izstavitev in pregled« – poleg gumba »Dodaj« kliknite na puščico navzdol in izberite možnost »Podvoji iz računa«. Določite želen izbor računov (po številki, datumu, partnerju, ...) in kliknite »Išči«.
V polja pod meni »Zamenjava« vpišite podatke za zamenjavo, npr. iz februar v marec, iz 1.2.2015 - 28.2.2015 v 1.3.2015 – 31.3.2015, ... izberite želene račune in potrdite z gumbom »Zapri«. Vse račune naenkrat izberete tako, da držite tipko Shift in označite prvi in zadnji račun. Za izbor samo določenih računov držite tipko CTRL in jih poklikate. Program izdela nove račune z novimi podatki.