Od rezervacije do računa, brez papirologije.
Z modulom Hotelir vodite rezervacije, recepcijo, prijavo gostov (eTurizem) in turistično takso, program pa poskrbi za račune in poslovanje.
Kaj vključuje Birokrat za turizem in nastanitve
Vodenje nastanitve - rezervacije, recepcija, prijava gostov in obračun turistične takse. Deluje na računalniku na recepciji, z modulom Hotelir za rezervacije in prijavo gostov.
Osnovni paket Poslovanje + modul Hotelir
Aplikacija (blagajna) je vključena - pripravljena na delo.
- Rezervacije sob in apartmajev
- Recepcija in prijava gostov (eTurizem)
- Obračun turistične takse
- Povezava rezervacij z računi
- Analize zasedenosti
Priporočeni moduli: Funkcije za nastanitve omogoča modul Hotelir (cena po ceniku Hotelir). Osnovno izdajanje računov je vključeno v program Birokrat.
✓ brezplačna pomoč pri namestitvi
Kaj vse lahko delate z modulom Hotelir
Od rezervacije do odjave, obračuna in poročil za policijo in statistiko - vse na recepciji, na enem časovnem traku.
Vnesete jo z opombami, brez podvajanja
Rezervacijo vnesete z dodatnimi opombami, brez časovne omejitve. Program vam ne dovoli podvojene rezervacije za isti objekt in termin.
Enote združite v pakete storitev in artiklov
Sobe, bungalove ali druge enote združite v pakete, tako da gostu ponudite samo tisto, kar je za določen objekt res na voljo.
Vsi objekti na časovnem traku, barvno po statusu
Zasedenost je barvno ločena po statusu (potrjena/nepotrjena, aktiven gost, plačano/neplačano). Rezervacijo v prihod gosta spremenite z enim klikom, prijavo pa naredite tudi brez predhodne rezervacije.
Naročilo za kuhinjo z enim klikom
Za gostinske enote pripravite naročilo za kuhinjo z enim klikom, glede na paket, ki ste ga gostu določili.
Prožno izstavljanje računov
En račun za več sob, več računov za eno sobo po osebah, ali ločen račun za bivanje in storitve. Če ima hotel lokal ali bazen, gost stroške preprosto "poknjiži na sobo" in vse plača ob odhodu.
Popusti in taksa se upoštevajo samodejno
Popuste vežete na osebo, njeno starost ali objekt, program pa jih pri izstavitvi računa upošteva samodejno - enako velja za znižanje turistične takse za upravičence.
Blagajna in menjalniško poslovanje
V okviru istega modula vodite gotovinsko blagajno in menjalniško poslovanje, vključno s poročilom za Banko Slovenije.
Statistična poročila se izpolnijo samodejno
Finančna poročila kažejo dnevni promet in promet po gostih. Statistična poročila (turistična taksa, mesečno za SURS, barometer za STO) se izpolnijo samodejno iz že vnesenih podatkov.
E-gost in knjiga gostov samodejno
Dnevno poročanje prek sistema E-gost in vodenje knjige gostov potekata samodejno, na podlagi podatkov iz prijave in odjave.
Modul Analize grafično prikaže vaše goste
Vidite, od kod prihaja največ gostov, kakšna je njihova povprečna starost, koliko jih je napotila posamezna agencija in kakšna je zasedenost sob po mesecih - grafe izberete po želji.
Primerjava s preteklimi obdobji
Vse podatke primerjate s preteklimi obdobji, tako da hitro vidite, ali gre poslovanje navzgor ali navzdol - ne le trenutnega stanja.
Po želji: najem naprave pri nas
Za recepcijo priporočamo namizno blagajno, za delo po objektu pa ročno napravo. Najamete ali kupite jo lahko pri nas:
Namizna POS blagajna (vse v enem)
Komplet za recepcijo - zaslon na dotik, tiskalnik računov in predal za denar. Povezan z rezervacijami in izdajo računov.
- Zaslon na dotik + tiskalnik + predal
- Povezava z rezervacijami
- Hitra izdaja računov
- Pripravljena za delo z Birokratom
iMin Swift 2 Pro - ročna blagajna
Kompaktna prenosna POS blagajna z zaslonom na dotik in vgrajenim tiskalnikom. Za sprejem gostov in izdajo računov kjerkoli v objektu.
- Vse v enem (zaslon + tiskalnik + baterija)
- Zaslon na dotik 6,5", prenosna
- WiFi, Bluetooth, 4G in NFC
- Pripravljena za delo z Birokratom
Oglejte si modul Hotelir
Video predstavi modul Hotelir - rezervacije, recepcijo na časovnem traku in obračun ob odjavi.
Oglejte si celotno ponudbo blagajn
V naši spletni trgovini najdete vse pakete davčnih blagajn z opremo.
V spletno trgovino >>>